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Verifactu: comienza la cuenta atrás para la nueva era de la facturación electrónica

A falta de pocos días para la entrada en vigor del Reglamento Verifactu, la Agencia Tributaria ha lanzado una macrooperación contra el uso de programas de facturación fraudulentos. La denominada operación “Amperio” ha supuesto un golpe sin precedentes contra el fraude fiscal en el sector de las instalaciones eléctricas, con la inspección simultánea de 75 establecimientos y la participación de más de 330 funcionarios.

Este contundente operativo pone de manifiesto la creciente preocupación de la Administración por el uso de software de doble uso: programas diseñados para llevar contabilidades paralelas y ocultar ventas. Estas herramientas no solo merman la recaudación fiscal, sino que también generan una competencia desleal frente a quienes sí cumplen con sus obligaciones tributarias.

¿Qué es el Reglamento Verifactu?

El Reglamento Verifactu, que entra en vigor el próximo 29 de julio de 2025, es la principal herramienta normativa para combatir estas prácticas. Se trata del desarrollo reglamentario de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), y establece nuevos requisitos que deberán cumplir todos los programas de facturación comercializados en España.

Entre sus principales exigencias destacan:

  • Trazabilidad e inalterabilidad de los registros: los programas deberán garantizar la integridad, autenticidad y conservación de todas las operaciones registradas.
  • Remisión automática de información a la Agencia Tributaria (en los sistemas que lo permitan).
  • Incorporación obligatoria de códigos QR en las facturas para su verificación.
  • Prohibición expresa del software de doble uso: cualquier alteración, eliminación o manipulación encubierta de datos estará severamente sancionada.

¿Quién debe adaptarse y cuándo?

Aunque el Reglamento entra en vigor este 29 de julio, se han establecido plazos transitorios para que empresas y autónomos adapten sus sistemas:

  • Empresas (personas jurídicas): deberán usar exclusivamente programas adaptados a Verifactu a partir del 1 de enero de 2026.
  • Autónomos (personas físicas): tendrán un plazo mayor, hasta el 1 de julio de 2026.

Durante 2025, podrán seguir utilizándose programas no adaptados, pero ya no se podrá comercializar ni suministrar software que no cumpla con los nuevos requisitos.

Sanciones por incumplimiento

El nuevo marco legal contempla importantes sanciones tanto para fabricantes como para usuarios:

  • Fabricantes o distribuidores de software de doble uso: multas de hasta 150.000 euros anuales.
  • Empresas o profesionales que los utilicen: sanciones de hasta 50.000 euros por cada año de uso indebido.

¿Cómo prepararse?

Desde Gabinete Fuentes Asesores recomendamos revisar cuanto antes el sistema de facturación utilizado en su empresa. La adaptación al Reglamento Verifactu no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para mejorar los procesos internos y garantizar la seguridad jurídica en todas las operaciones de facturación.

Nuestro equipo está a su disposición para:

  • Verificar si su programa actual cumple con los requisitos Verifactu.
  • Asesorarle en la transición hacia un sistema adaptado.
  • Ayudarle a implementar las nuevas funcionalidades obligatorias.

No deje esta adaptación para el último momento. La transformación digital en materia de facturación ha llegado para quedarse, y cumplir con Verifactu será clave para evitar riesgos y sanciones en el futuro.

Contáctanos y te asesoraremos de forma personalizada.

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